خواهشمنداست در مکاتبات اتوماسیون اداری ، هنگام درج موضوع نامه ،کلمات با فاصله از یکدیگر تایپ شوند. درغیر اینصورت در مواقع نیاز به یافتن نامه، نامه مذکور قابلیت جستجو نخواهد داشت.